Ab 1. Januar 2028 sind E-Rechnungen für alle Betriebe Pflicht. Ich sorge dafür, dass Sie E-Rechnungen versenden können, ohne einen Softwarewechsel.
Sie bekommen ein separates Postfach für alle Rechnungen. Eingehende Rechnungen werden automatisch lesbar dargestellt, geprüft und an Ihr Steuerbüro weitergeleitet.
Kann Ihr Programm E-Rechnungen? Dann stelle ich alles dafür ein. Falls nicht, wird ein Zwischenschritt eingefügt: Ihr Programm exportiert Rechnungen wie gewohnt, das Zwischenstück erzeugt daraus automatisch die E-Rechnung.
Jede Rechnung wird vor dem Versand vom offiziellen Prüfprogramm kontrolliert. Fehlerhafte Rechnungen werden zurückgehalten und Sie erhalten einen Bericht mit den Gründen.
| Ab wann | Was | Für wen |
|---|---|---|
| seit 01.01.2025 | E-Rechnungen empfangen | alle Betriebe |
| ab 01.01.2027 | E-Rechnungen schreiben | über 800.000 € Vorjahresumsatz |
| ab 01.01.2028 | E-Rechnungen schreiben | alle anderen, Kleinunternehmer ausgenommen |
Die Pflicht gilt für Rechnungen an andere Unternehmen. Für Privatkunden und Rechnungen bis 250 € ändert sich nichts. Quelle: Bundesfinanzministerium.
Das ist eine digital lesbare Datei, meist im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF reicht dafür nicht aus.
Nein. Falls Ihr Programm E-Rechnungen unterstützt, richte ich das für Sie ein. Falls nicht, exportieren Sie wie bisher, und das Zwischenstück erstellt daraus automatisch eine E-Rechnung.
Ihr Steuerbüro erhält die Rechnungen wie gewohnt, allerdings als E-Rechnung, auf Wunsch direkt in DATEV. Den Prüfbericht kann es ebenfalls einsehen.
Sagen Sie mir, mit welchem Programm Sie Rechnungen erstellen. Dann weiß ich das meiste schon.